Nick Doherty, SBS Online: Si necesita administrar más de 50 proyectos en un espacio de trabajo, Wrike es un salvavidas.

Negocio. Televisión

Organización. SBS es la cadena de televisión y radio pública multilingíe y multicultural.

Desafío. Organizar y seguir simultáneamente cerca de 50 proyectos diferentes

Solución. La capacidad de Wrike para dar cabida a un número ilimitado de proyectos dentro de un espacio de trabajo.

Resultado. La productividad aumentó en un 50%.

Entrevista con Nick Doherty, Editor Gerente de SBS Online

Nick, ¿cuál era su necesidad primordial cuando se decidió a utilizar Wrike?

Mi papel en la SBS es formular los aspectos online de programas de televisión y también la comisión en línea de publicaciones en serie / documentos exclusivos. Es un contenido con un pie en las demás partes del proceso de producción de la Web. Hablando de mi primera necesidad ... Al comenzar, me encontré con cerca de 30 proyectos activos, y yo necesitaba una solución rápida de gestión de proyectos basada en la Web.

¿Cómo encontró Wrike?

Durante tres semanas busqué y ensayé todas las opciones que pude encontrar. Wrike fue uno de los primeros que encontré, pero la última que he probado. Wrike siguió apareciendo a través de las búsquedas, y seguí leyendo los comentarios en los foros de usuarios felices. Me sentí estúpido de no probarlo cuanto antes. Cuando por fin lo probé, Wrike tenía un diseño totalmente diferente en lo que respecta a la ética / el cliente con respecto de los demás. Supongo que no soy un profesional en un elegante diseño 2.0, pero muchas de las aplicaciones ponen más estilo que sustancia. A diferencia de Wrike.

¿Qué otras herramientas ha probado?

He probado todas. He estado y me he ido de Basecamp tras varios años, y todavía uso Highrise. Se podría mencionar Copper Project y Central Desktop. Sin embargo, cada uno de ellos carecía de algo esencial y no me permitía organizar mis proyectos de la manera que quería. Wrike hizo esto para mí. Además, cada solicitud se cobra por proyecto. Parece ser un enfoque estándar, ¡y es tan bueno! El precio de Wrike se basa en un modelo por usuario, por lo que realmente fue un salvavidas.

¿Qué característica te hizo elegir Wrike en primer lugar?

Yo trabajo en un silo en una gran organización, donde se pueden hacer juegos malabares con hasta 50 proyectos diferentes. Algunos son muy pequeños y tienen muy pocas tareas relacionadas con ellos, pero todavía tienen que estar en mi radar. Otros están en pleno apogeo de las operaciones del día a día. Cuando vi que podía crear proyectos ilimitados en un solo espacio de trabajo me enamoré de Wrike. No es una exageración. El stress de tratar de organizar tantos proyectos era enorme. Saltando entre 50 espacios de trabajo diferente me volvía loco. Tenerlos todos en un solo espacio de trabajo y ser capaz de construir esquemas de proyecto interconectados me permite mantener un ojo en cada pequeña tarea que necesite ser hecha.

¿Qué otras características de Wrike utiliza frecuentemente?

Creo que mis favoritas son la integración de correo electrónico y el display de panel de mandos. Enviar por correo mis tareas al sistema me ahorra mucho tiempo. También adoro las vistas panorámica de lo que necesito conseguir que se haga en el panel de mandos y la facilidad con que puedo reorganizar mi semana laboral sobre la marcha. Adoro eliminar las tareas completadas y verlas irse de mi lista.

¿Cuáles son los mayores beneficios que Wrike te aporta?

Todo lo que puedo decir es que me da alrededor de un 50% más de productividad y un 100% más de felicidad. De forma más simple, Wrike significa que confío más en no fallar en un proyecto. Estoy lejos de ser perfecto y Wrike me ayuda a conseguirlo.

¿Planeas extender el uso de los servicios de Wrike?

Sin duda. La SBS no soporta Wrike, pero creo que debe estar en mi departamento. A medida que crecemos, el uso de Wrike para manejar nuestras tareas y planificar nuestros días aumentará también. También estamos tomando algunas subcontratas en los próximos meses y sería estupendo tenerlos también en Wrike.