Estructuras Flexibles™
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En su espacio de trabajo Wrike, verá las carpetas creadas por usted y compartidas con usted. Toda su área de trabajo no se comparte automáticamente con cualquiera. Otras personas pueden ver sus planes en Wrike sólo si ha compartido las tareas y las carpetas con ellos. Esto le permite gestionar proyectos múltiples en su cuenta Wrike y controlar el acceso de otras personas a sus planes. Una vez que comparte una carpeta con alguien, esta persona tiene acceso a todas las tareas subyacentes y las subcarpetas. Esto le ayuda a mantener su equipo en la misma página con usted y notificarles de forma automática las actualizaciones en el plan. Permítanos darle algunos ejemplos. Si usted comparte la carpeta "Marketing" con uno de los miembros de su equipo, y él o ella crean una subcarpeta, usted verá la subcarpeta.
Si otro miembro del equipo crea una carpeta superior llamada "Nuevo proyecto" y lo comparte con usted, usted lo verá, mientras que el primer miembro del equipo no lo verá. Una carpeta superior es una carpeta creada en "Mis carpetas" y no incluida en cualquier otra carpeta.
Si crea una carpeta superior llamada "Mis cosas personales" y no la comparte con los miembros de su equipo, no la verán.
Esto hace que Wrike sea una solución muy flexible que le permite construir una estructura que refleja perfectamente las necesidades de su empresa y sus empleados. Un vicepresidente puede tener una estructura que es diferente de un gestor de línea. La buena práctica en empresas con una cultura empresarial abierta es la de compartir todo lo relacionado con el trabajo con la dirección superior y de forma selectiva compartir información con los empleados supervisados y compañeros. Si desea tener una ubicación compartida con todos sus iguales, aquí verá cómo. Cree una carpeta superior, por ejemplo, "MyCompanyName" y, a continuación, comparta la carpeta con todo su equipo. Cree los departamentos / proyectos / oficinas / categorías / etc. como subcarpetas. De esta manera, no tendrá que preocuparse por la edición del campo "compartido con" para las subcarpetas, porque son automáticamente compartidas con todo el equipo.
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