Digamos que asigna la tarea denominada "Crear un vídeo de publicidad" a su gerente de marketing y la pone en la carpeta de "marketing" del proyecto. Cuando el gestor tiene un par de minutos para pensar acerca de esta tarea y el plan a fondo, él o ella puede crear una subcarpeta llamada "Vídeo nuevo" en la carpeta de "Marketing". Después, él o ella puede crear tareas para los pequeños pasos que deben tomarse, como "escribir secuencias de comandos". Una vez que la tarea se desarrolla, el gestor puede borrar la tarea original, dejando las pequeñas sub-tareas.
Dado que la carpeta "Marketing" está compartida con usted, puede iniciar sesión en el sistema en cualquier momento y comprobar en dónde se encuentra el gestor con el vídeo de publicidad. Y si desea ser notificado acerca de los progresos instantáneamente, puede suscribirse a todas las notificaciones relacionadas.
