Volver a la Ayuda

Estructuras Flexibles™

Echemos un vistazo a cómo se puede implementar un flujo de trabajo simple en Wrike. En nuestro ejemplo, vamos a crear un flujo de trabajo para los pedidos de ventas en una empresa de diseño web. Nuestro flujo de trabajo simplificado podría tener cuatro pasos simples: fase de ventas, fase de diseño, fase de desarrollo y fase de entrega.

  1. Una tarea que representa un pedido es la primera creada en la carpeta "venta", de modo que sus representantes de ventas pueden negociar los precios y los detalles del contrato.
  2. Siguiente, esta tarea será reasignada a su departamento de diseño y trasladada a la carpeta "Diseño".
  3. Después de que el diseño esté listo, los bonitos dibujos se convierten en un sitio web funcional por parte del departamento de desarrollo.
  4. . Entonces, la tarea es reasignada a los probadores y se instala en la carpeta "Prueba".
  5. Como paso final, el sitio web es entregado al cliente feliz.

Éste fue un ejemplo simplificado. Esperamos que pueda relacionarlo con su negocio.


Si la entrega de pedidos es un proceso multi-paso y desea programar los pasos, usted podría desear crear una carpeta para cada paso. Entonces, el flujo de trabajo puede verse como sigue.

  1. El personal de ventas crea una carpeta para ordenar y mantener todas las tareas relacionadas con la fijación de precios, la documentación y los detalles de la orden.
  2. Después de que se ha hecho la negociación de los precios y los detalles del contrato, pueden crear un "Diseño" dentro de la carpeta existente y compartirlo con su diseñador.
  3. Después de hacer el trabajo de diseño, una carpeta llamada "Desarrollo" se puede crear dentro de la carpeta de primer orden y ser compartida con su equipo de desarrollo.
  4. Después de que el desarrollo está terminado, los desarrolladores pueden compartir esta carpeta con los probadores, para que éstos puedan comprobar cada característica del producto pedido.
  5. Después de que la prueba haya terminado, el personal de ventas finaliza el trato. Tienen todos los detalles del desarrollo, de modo que será fácil para ellos responder a cualquier pregunta que el cliente pueda tener.