Si al mismo tiempo trabaja en varios proyectos, puede que desee organizar los miembros de su equipo en los proyectos relacionados con los grupos. Para crear un grupo de usuarios, es necesario crear una carpeta llamada, por ejemplo, "Mi equipo de reflexión" 1 y la lista de los nombres de sus más brillantes trabajadores en el campo "compartido con"2 utilizando el menú desplegable y separando los nombres con comas. Una vez que usted haga clic sobre el botón "Guardar cambios" 3, compartirá automáticamente todas las tareas existentes y futuras en esta carpeta y sus subcarpetas con el equipo.
Dentro de la carpeta "Mi equipo de reflexión", puede crear subcarpetas para los proyectos en los que desea que estas personas participen 3. Los proyectos serán compartidos automáticamente con el equipo 4, e inmediatamente pueden colaborar juntos, sin la necesidad de llenar el campo "compartido por"de cada tarea dentro del proyecto.
Si usted desea compartir algunas de sus tareas y proyectos en ejecución 5 con el equipo, sólo tiene que arrastrar y soltar estas tareas y proyectos (manteniendo pulsada la tecla CTRL en tu teclado) en la carpeta "Mi equipo de reflexión". De esta manera, incluirá los elementos en varias carpetas.
Los beneficios de la creación de grupos de usuarios en Wrike:
Cada persona de un grupo de usuarios tendrá acceso instantáneo a las tareas y subcarpetas dentro de la carpeta. Así que la gente puede ver y editar las tareas.
Cada miembro del grupo de usuarios pueden suscribirse a notificaciones automáticas por correo electrónico sobre las nuevas tareas y otras actualizaciones en la carpeta mediante el uso de la configuración de su notificación personal.
