La mayoría de las operaciones en los negocios requieren visibilidad en los diferentes niveles de organización. Las Estructuras Flexibles™ de Wrike son una característica única que le permite organizar su información en una jerarquía de niveles múltiples, donde se superpone con otra jerarquía, dando a cada función en la organización una imagen perfecta de lo que está pasando.

Por ejemplo, en un proyecto como el lanzamiento de una campaña de comercialización de un nuevo tipo de tarjeta de crédito en la India, por lo menos a tres diferentes funciones de supervisión les gustaría tener visibilidad: el gestor de localización (que es la jerarquía geográfica), gerente de producto (que es la jerarquía de productos) y gerente de marketing (que es la jerarquía funcional). Así, en este caso, el proyecto "Lanzamiento de nueva tarjeta en la India" puede pertenecer a la "India", "Nueva Tarjeta" y "vistas de marketing" para dar visibilidad a los diferentes gestores y ejecutivos.

Gracias a las Flexible Structures™ de Wrike, usted puede generar fácilmente una vista mediante la creación de una nueva carpeta, incluidas las tareas y las subcarpetas en ella. En Wrike, cualquier tema puede ser incluido en muchas vistas, y cualquier vista puede tener su propia visibilidad. En este momento, Wrike es la única solución de gestión de proyectos de colaboración que le brinda esa flexibilidad.

¿Qué es una carpeta?

Una carpeta une las tareas que giran en torno a un tema o actividad común. Una carpeta puede representar un proyecto, fase de trabajo, tarea compuesta, producto, evento, departamento, sucursal, oficina, tipo de contacto, tipo de bien, categoría, estado personalizado, etc.

Puede construir jerarquías de carpetas para organizar la información de forma lógica. Puede organizar el flujo de trabajo y proceso de aprobación con la ayuda de las carpetas. Para ello, puede crear subcarpetas que representan los pasos para pasar de las tareas de inicialización hasta su término. En el curso del flujo de trabajo, puede mover las tareas de una carpeta a otra.

Con la ayuda de las carpetas, puede clasificar sus tareas en Wrike. Para ello, puede crear una carpeta que represente una categoría o etiqueta y poner tareas relacionadas allí. Gracias a la flexibilidad de Wrike, puede categorizar cada tarea de múltiples maneras. Para ello, puede incluir un elemento en muchas carpetas superiores. Incluso puede crear jerarquías de categorías.

La flexibilidad de Wrike puede ser utilizada también para reflejar las superposiciones de los proyectos. Puede crear una subcarpeta para la parte de la superposición e incluirla en varias carpetas del proyecto.

La estructura única de sus planes en Wrike puede ayudarle a cubrir toda la organización. Obtendrá una visión completa de sus planes y una perspectiva incomparable de todas las tareas y operaciones.

Preguntas relevantes:

• ¿Puedo compartir una carpeta con varias personas al mismo tiempo?
• How can I remove a person from the shared list of a folder?
• ¿Cómo puedo crear una carpeta por correo electrónico?
• ¿Cómo puedo incluir carpetas de proyectos existentes en una carpeta de nivel superior?
• ¿Cómo puedo compartir mi espacio de trabajo con todos?